Một số quy trình mới liên quan đến công tác bảo hộ đưa ngư dân về nước

1. Quy trình cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn cho ngư dân về nước

(i) Đối với các ngư dân sau khi được trả tự do xuất trình được giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (chứng minh thư, căn cước công dân,…), Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài chủ động kiểm tra, đối chiếu và quyết định cấp hộ chiếu phổ thông theo thủ tục rút gọn cho ngư dân về nước.

(ii) Đối với trường hợp ngư dân không xuất trình được giấy tờ tùy thân, cơ quan đại diện sẽ tiến hành lấy thống tin, gửi ảnh kèm theo các thông tin cá nhân của ngư dân (họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ cư trú tại Việt Nam, số hiệu tàu và nơi xuất phát,…) về Cục Quản lý xuất, nhập cảnh - Bộ Công an để xác minh. Sau khi có kết quả xác minh, Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ tiến hành cấp hộ chiếu phổ thông cho ngư dân về nước.

Trường hợp chủ tàu chủ động đề nghị hỗ trợ đưa ngư dân về nước thì phải có Đơn gửi Sở Ngoại vụ đề nghị hỗ trợ đưa ngư dân về nước, kèm theo ảnh chân dung của ngư dân. Nội dung Đơn thư cần nêu rõ thông tin nhân thân của ngư dân (họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ cư trú tại Việt Nam, số hiệu tàu và nơi xuất phát,…) và có xác nhận của UBND cấp xã, phường nơi cư trú để Sở Ngoại vụ có văn bản gửi Cục Lãnh sự, đồng gửi Cục quản lý Xuất nhập cảnh - Bộ Công an đề nghị phối hợp giải quyết.

2. Quy trình nộp tiền đặt cọc đưa ngư dân bị bắt giữ ở nước ngoài về nước

Bước 1: Sau khi nhận được thông báo về việc nộp tiền đặt cọc đưa ngư dân về nước từ Sở Ngoại vụ hoặc trực tiếp từ Cục Lãnh sự hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, chủ tàu hoặc người đại diện chủ tàu phải khẩn trương liên hệ Sở Ngoại vụ để được hướng dẫn thủ tục nộp tiền đặt cọc. Nếu nộp tiền đặt cọc chậm, chủ tàu cá phải chịu mọi chi phí phát sinh.

+ Thông tin nộp tiền đặt cọc vào Quỹ BHCD như sau:

Quỹ Bảo hộ Công dân và Pháp nhân Việt Nam ở nước ngoài

Địa chỉ: Số 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

Số Tài khoản tiền Việt Nam: 122 0202 005149 tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam – Chi nhánh Long Biên; Địa chỉ: 562 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội

Số Điện thoại: 0243 7993260; 0243 7995025; Fax: 02437993505

+ Chứng từ nộp tiền đặt cọc cần ghi rõ: Họ và tên người nộp, số tiền nộp, họ và tên, ngày tháng năm sinh của ngư dân, số hiệu tàu, nước đưa về.

Bước 2: Chủ tàu hoặc người đại diện chủ tàu nộp bản phô tô chứng từ đã nộp tiền cho Sở Ngoại vụ.

Bước 3: Sở Ngoại vụ có văn bản xác nhận với Quỹ BHCD về việc chủ tàu hoặc người đại diện chủ tàu đã nộp tiền đặt cọc, kèm theo chứng từ đã nộp.

Bước 4: Cục Lãnh sự sẽ thông báo cho cơ quan đại diện làm thủ tục đưa ngư dân về nước sau khi nhận văn bản xác nhận của Sở Ngoại vụ.

3. Quy trình yêu cầu Quỹ BHCD hoàn trả số tiền đã đặt cọc hoặc số tiền thừa sau khi quyết toán chi phí đưa ngư dân về nước

(i) Trường hợp chủ tàu yêu cầu Quỹ BHCD hoàn trả số tiền đã đặt cọc hoặc số tiền thừa

Bước 1: Chủ tàu phải có Đơn yêu cầu hoàn trả số tiền đã đặt cọc hoặc số tiền thừa kèm theo chứng từ nộp tiền gửi đến Sở Ngoại vụ.

- Nội dung Đơn cần cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến vụ việc, họ tên người nộp tiền, địa chỉ, số điện thoại, số tiền hoàn trả, tên người thụ hưởng, số tài khoản, tên ngân hàng.

- Đơn phải có xác nhận của UBND xã, phường nơi cư trú.

Bước 2: Sở Ngoại vụ có văn bản (kèm theo Đơn và chứng từ nộp tiền của chủ tàu) gửi Cục Lãnh sự và Quỹ BHCD đề nghị xem xét giải quyết theo yêu cầu của chủ tàu.

(ii) Trường hợp người đại diện chủ tàu nộp tiền có yêu cầu hoàn trả số tiền đã đặt cọc hoặc số tiền thừa

Bước 1: Người đại diện chủ tàu nộp tiền gửi Đơn đề nghị hoàn trả lại tiền đặt cọc hoặc số tiền thừa kèm theo chứng từ nộp tiền đến Sở Ngoại vụ.

- Nội dung Đơn cần cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến vụ việc, họ tên người nộp tiền, địa chỉ, số điện thoại, số tiền hoàn trả, tên người thụ hưởng, số tài khoản, tên ngân hàng.

- Đơn phải có ý kiến của chủ tàu thống nhất cho người đại diện nhận tiền thay và có xác nhận của UBND xã, phường nơi cư trú.

Bước 2:  Sở Ngoại vụ có văn bản (kèm theo Đơn và chứng từ nộp tiền của người đại diện) gửi Cục Lãnh sự và Quỹ BHCD đề nghị xem xét, giải quyết theo yêu cầu của người đại diện và chủ tàu./.