BỘ NGOẠI GIAO CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRÊN HỆ THỐNG THÔNG TIN TẬP TRUNG MỚI

Ngày 06 tháng 4 năm 2026, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao đã chính thức ký ban hành Quyết định số 1128/QĐ-BNG. Quyết định này công bố danh mục các thủ tục hành chính (TTHC) thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Ngoại giao được triển khai thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của Bộ.

Căn cứ pháp lý và Hiệu lực thi hành

Quyết định được ban hành dựa trên các Nghị định số 28/2025/NĐ-CP ngày 24/02/2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Ngoại giao; Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định 367/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một của liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia và Nghị quyết số 23/NQ-CP ngày 07/02/2026 của Chính phủ về Phiên họp Chính phủ thường kỳ tháng 01/2026.

Thời điểm có hiệu lực: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ thời điểm các TTHC được chính thức triển khai thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của Bộ Ngoại giao.

Triển khai tại nước ngoài: Việc thực hiện các TTHC tại các Cơ quan đại diện (CQĐD) Việt Nam ở nước ngoài sẽ được triển khai sau khi đảm bảo đầy đủ các điều kiện về an ninh, an toàn, cơ sở hạ tầng và kỹ thuật để kết nối với Cổng Dịch vụ công quốc gia và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Tổng quan về Danh mục Thủ tục Hành chính: Có tổng cộng 70 thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Ngoại giao được đưa vào danh mục. Trong đó: 66 thủ tục được triển khai trực tiếp hoặc qua các CQĐD Việt Nam ở nước ngoài và 4 thủ tục thuộc lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế sẽ được thực hiện trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của các Bộ, ngành, địa phương.

Một số thủ tục đáng chú ý và Lộ trình triển khai: Hầu hết các thủ tục trong danh mục đều được ghi nhận thời điểm triển khai từ ngày 01/01/2026 và cung cấp dịch vụ công trực tuyến (toàn phần hoặc một phần):

Lĩnh vực Ưu đãi, miễn trừ & Trú ngụ (Cấp Bộ thực hiện): Cấp, cấp lại chứng minh thư cho thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và tổ chức quốc tế tại Việt Nam; Cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Lĩnh vực Hoạt động Phi chính phủ nước ngoài (Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa thực hiện): Cấp mới, sửa đổi, bổ sung, gia hạn hoặc cấp lại Giấy đăng ký lập Văn phòng đại diện và Giấy đăng ký hoạt động cho các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.

Lĩnh vực Báo chí nước ngoài: Cấp Thẻ phóng viên nước ngoài, gia hạn/cấp lại Thẻ phóng viên thường trú; Cấp phép làm trợ lý, cộng tác viên cho Văn phòng thường trú báo chí nước ngoài tại Việt Nam; Cấp Giấy phép phát hình quốc tế qua mạng lưới viễn thông công cộng.

Lĩnh vực Công tác Lãnh sự & Hộ tịch trong nước: Cấp công hàm đề nghị cấp thị thực; cấp/gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại cơ quan trong nước.

Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại các cơ quan ở trong nước.

Lĩnh vực thực hiện tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài: Cấp hộ chiếu phổ thông (theo thủ tục rút gọn hoặc không gắn chip), cấp/gia hạn hộ chiếu ngoại giao và công vụ; Các thủ tục về Quốc tịch (xin trở lại, xin thôi, hoặc xác định quốc tịch Việt Nam); Các thủ tục hộ tịch tại nước ngoài: Đăng ký kết hôn, khai sinh, khai tử, đăng ký giám hộ, cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, ghi vào sổ hộ tịch các việc hộ tịch đã đăng ký tại nước ngoài (khai sinh, ly hôn, hủy việc kết hôn...); Cấp Giấy miễn thị thực và Giấy phép nhập cảnh thi hài, hài cốt, tro cốt về Việt Nam (thông tin chi tiết xem File.pdf đính kèm).