Thông báo các nội dung lưu ý đối với công tác quản lý hộ chiếu ngoại giao, công vụ và giới thiệu mẫu tem chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự mới
Thông báo số 255/SNgV-NVĐN ngày 09/02/2026 của Sở Ngoại vụ tỉnh Quảng Ngãi về các nội dung lưu ý đối với công tác quản lý hộ chiếu ngoại giao, công vụ và giới thiệu mẫu tem chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự mới
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh tại Công văn số 904/UBND-NC ngày 01/02/2026 về việc triển khai nội dung liên quan đến công tác quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo yêu cầu tại Công văn số 459/LS-XNC ngày 30/01/2026 của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao và Công văn số 666/VP-NV ngày 31/01/2026 của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh về triển khai Công văn số 121/LS-HPH ngày 29/01/2026 của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao về việc giới thiệu tem chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự mới (Đính kèm theo).
Căn cứ Luật Xuất, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (sửa đổi năm 2023 và 2025); để thực hiện đảm bảo các quy định liên quan đến việc quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ thực hiện theo trình tự, thủ tục chặt chẽ, lập sổ theo dõi và bảo đảm an toàn tuyệt đối cho hộ chiếu khi được lưu giữ tại cơ quan quản lý (khoản 2, Điều 24); người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phù hợp quyết định cử đi công tác và tính chất công việc thực hiện ở nước ngoài (Điều 25) trong thời gian tới và giới thiệu mẫu tem chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự mới, Sở Ngoại vụ kính đề nghị Quý cơ quan phối hợp thực hiện đảm bảo một số nội dung như sau:
1. Quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
- Chú trọng tăng cường quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định và quán triệt đến từng cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp trong Quân đội nhân dân, Công an nhân dân, người làm công tác cơ yếu thuộc phạm vi quản lý của mình về sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đúng mục đích, đúng quy định.
- Thông báo ngay bằng văn bản về việc hộ chiếu do cơ quan mình quản lý bị mất, bị hỏng và chuyển cho cơ quan cấp hộ chiếu của Bộ Ngoại giao để hủy giá trị sử dụng hộ chiếu của người không còn thuộc đối tượng được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
2. Giới thiệu tem chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự mới.
Hiện nay, các tem chứng nhận lãnh sự, hợp pháp lãnh sự sử dụng mẫu cũ vẫn tiếp tục được sử dụng. Bộ Ngoại giao đã ban hành mẫu tem chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa mới và được các cơ quan có thẩm quyền trong nước chính thức sử dụng từ ngày 27/01/2026.
Mẫu tem chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự mới có đặc điểm kỹ thuật để nhận dạng như sau:
Tem có kích thước 9,5 cm x 13,8 cm; nền có họa tiết trống đồng màu vàng và được in quốc huy của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Chữ ký của người có thẩm quyền là chữ ký số, được in từ hệ thống phần mềm quản lý. Tem được dán trực tiếp lên giấy tờ, tài liệu và đóng dấu mực tươi của cơ quan cấp phát tem. Trường hợp giấy tờ, tài liệu không đủ diện tích để dán tem trực tiếp, tem sẽ được dán trên một tờ giấy riêng đính kèm cùng giấy tờ, tài liệu được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự và được đóng dấu giáp lai mực tươi của cơ quan cấp phát tem để đảm bảo tính trọn vẹn.
Tem có mã QR - Code để xác thực thông tin. Nếu không dùng mã QR-Code được in trên tem để xác thực, tổ chức, cá nhân có thể truy cập đường link https://hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn/verify để tra cứu.
Sở Ngoại vụ thông tin đến Quý cơ quan, đơn vị, địa phương biết, phối hợp thực hiện đảm bảo theo quy định./.
